Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over De Uit Award: de nominatie- en stempagina's, de aanmelding voor de nieuwsbrief en de zaakprofielen. Voor de rest van deze website geldt het privacybeleid van de stadssite zelf.

1. Wie is verantwoordelijk

De Uit Award wordt georganiseerd door DW Media Online B.V., gevestigd aan de Van der Lindenlaan 65, 1217 PJ Hilversum, KvK 98433571. DW Media Online B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder staan.

Vragen over je gegevens? Mail award@uitgroep.com. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van deze omvang en met deze verwerkingen niet verplicht.

2. Welke gegevens we verwerken

Nomineren en stemmen

Je vult een zaaknaam, een categorie en je e-mailadres in. Dat adres gebruiken we om je één bevestigingsmail te sturen; zonder die bevestiging telt je inzending niet mee.

• Zodra je bevestigt, staat bij je nominatie of stem alleen nog een gepseudonimiseerde hash van je adres — niet het adres zelf. Die hash maakt het mogelijk om "één stem per persoon per categorie" af te dwingen zonder je adres te bewaren; het blijft niettemin een persoonsgegeven, omdat hetzelfde adres opnieuw hashen dezelfde uitkomst geeft.
• Zolang de bevestigingslink geldig is (72 uur) staat je adres kort bij die link opgeslagen, puur zodat de nieuwsbrief-knop op de bevestigingspagina werkt zonder dat je je adres opnieuw hoeft te typen. Gebruik je die knop, of verloopt de link, dan wordt het adres gewist.
• Van je IP-adres en je browserkenmerk (user-agent) bewaren we alleen een versleutelde, ingekorte hash — genoeg om geautomatiseerd stemmen te herkennen, niet genoeg om je te volgen. Het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen.
• De bevestigingslink zelf slaan we ook alleen gehasht op, met een vervaltijd.

Nieuwsbrief van je stad

Meld je je aan voor de weekmail van Oss, dan bewaren we je e-mailadres wél gewoon leesbaar — dat kan niet anders om je die mail te sturen. Aanmelden gebeurt uitsluitend met een aparte, actieve keuze: een niet-vooraf-aangevinkt vakje op het formulier, of een klik op de knop na je bevestiging. Je aanmelding staat los van je stem, in een eigen lijst, en je kunt je met één klik afmelden zonder in te loggen.

Zaakprofiel ("claim je zaak")

Meldt een ondernemer zijn zaak aan, dan bewaren we de zaaknaam, het opgegeven zakelijke e-mailadres, en wat er zelf wordt ingevuld: website, social-media-accounts en een korte beschrijving. Inloggen gaat zonder wachtwoord, via een tijdelijke link die één uur geldig is en gehasht wordt opgeslagen. Naam, website en socials van een actief profiel zijn publiek — dat is precies de bedoeling ervan.

Zaken die genomineerd worden

Van genomineerde zaken leggen we naam en, waar beschikbaar, adres, telefoonnummer en website vast. Bij een eenmanszaak kunnen dat persoonsgegevens zijn. Deze gegevens komen uit de nominaties van het publiek en uit openbare bronnen (zie §9).

Contact per e-mail

Mail je ons, dan bewaren we die mail en je adres zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

3. Doel, grondslag en bewaartermijn per verwerking

4. Wie je gegevens verder ziet

We verkopen of verhuren je gegevens niet, en geven ze niet door voor de marketing van anderen. We schakelen alleen de partijen in die we nodig hebben:

• Mailgun (EU-regio) voor het versturen van de e-mails. Onze mails bevatten geen open- of kliktracking; die staat bewust uit.
• Onze eigen server binnen de EU, waarop de site en de award-database draaien.

Verder alleen als de wet ons daartoe verplicht. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Geen profilering, geen automatische besluiten

We maken geen profielen van je en koppelen je stem niet aan je surfgedrag. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen. De uitslag is een telling van bevestigde stemmen, verder niets.

6. Cookies

De award-pagina's zelf plaatsen geen tracking- of advertentiecookies; de aftelklok telt af in je eigen browser. Voor de overige onderdelen van deze website geldt het cookiebeleid van de stadssite waar je nu bent.

7. Kinderen

Nomineren en stemmen kan iedereen. Voor de nieuwsbrief geldt: je moet minimaal 16 jaar zijn om je hier zelfstandig voor aan te melden. Een ouder of verzorger kan een aanmelding altijd ongedaan maken via de afmeldlink.

8. Beveiliging

Verkeer met deze site loopt over een beveiligde verbinding (HTTPS). E-mailadressen bij stemmen, bevestigingslinks en inloglinks worden gehasht opgeslagen, de database staat niet open op het internet en alleen de beheerders van het Uit-netwerk kunnen erbij.

9. Waar gegevens over zaken vandaan komen

Naast wat het publiek zelf nomineert en wat zaken zelf invullen, gebruiken we openbare bronnen om namen en contactgegevens van zaken te vinden en te controleren: de eigen websites van die zaken en © OpenStreetMap-bijdragers. De zoeksuggesties tijdens het nomineren zijn mede op die data gebaseerd.

10. Jouw rechten

Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking of om overdracht ervan. Je mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Eén ding kunnen we niet: een uitgebrachte, bevestigde stem aan jou terugkoppelen. Die staat alleen nog aan een gepseudonimiseerde hash gekoppeld, juist om je stem niet aan jou herleidbaar te bewaren. Wél kunnen we je adres uit de nieuwsbrieflijst en uit lopende bevestigingen halen.

Mail award@uitgroep.com en je krijgt binnen een maand antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Verandert er iets aan de verkiezing of aan wat we verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 6 september 2026. Zie ook het reglement en de disclaimer.